Aineistojen tilaaminen

tilauslomakkeet | toimitusaika | tiedostoformaatit | aineistojen käyttö opetuksessa | ohjeita opiskelijoille | aineiston säilyttäminen ja hävittäminen | kansainväliset vertailuaineistot

Tietoarkistoon arkistoituja tutkimusaineistoja voi tilata tieteelliseen tutkimukseen, opiskeluun ja opetukseen. Aineistot toimitetaan maksutta. Aineistoja ei toimiteta kaupalliseen käyttöön. Tietoarkiston henkilökunta auttaa mielellään kaikissa aineistoihin liittyvissä kysymyksissä.

Tilauslomakkeet

Aineisto tilataan lähettämällä tietoarkistoon kaksi lomaketta:

• käyttölupahakemus (PDF-lomake) ja
• käyttöehtositoumus (PDF-lomake)

Postiosoite: Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto, 33014 Tampereen yliopisto
Faksi: 03-3551 8520

Tarvittaessa lomakkeet saa RTF- ja ASCII-muotoisina erilliseltä lomakesivulta. Yhdellä käyttölupahakemuksella voi tilata samaan käyttötarkoitukseen useita aineistoja, mutta jokaista eri käyttötarkoitusta varten tulee täyttää oma käyttölupahakemus. Jos aineistolla on monta käyttäjää, jokaisen pitää allekirjoittaa oma käyttöehtositoumus. Tilaajien yhteystiedot tallennetaan tietoarkiston asiakasrekisteriin (rekisteriseloste).

Toimitusaika

Hyväksyttyään käyttölupahakemuksen ja saatuaan allekirjoitetun käyttöehtositoumuksen tietoarkisto toimittaa aineiston kahdessa työpäivässä. Toimitusaika saattaa olla pidempi, jos aineiston luovuttaja on asettanut aineiston jatkokäytölle erityisehtoja tai jos aineistoa pitää muokata.

Tiedostoformaatit

Kvantitatiiviset tutkimusaineistot toimitetaan oletusarvoisesti SPSS portable -formaatissa. Aineistoja voidaan tietyin rajoituksin toimittaa myös muiden ohjelmistojen formaateissa. Lista tuetuista formaateista. Kvalitatiiviset aineistot toimitetaan tekstitiedostoina. Koodikirjat ja kyselylomakkeet toimitetaan PDF-tiedostoina.

Aineistojen käyttö opetuksessa

Aineistoja voi tilata opetuskäyttöön esimerkiksi metodikursseille. Kurssin opettajan on toimitettava tietoarkistoon käyttölupahakemus ja allekirjoitettava käyttöehtositoumus. Käyttölupahakemuksessa ilmoitetaan halutut aineistot, kurssin nimi ja kesto ja kurssille osallistuvien opiskelijoiden lukumäärä. Kurssin opiskelijoiden ei tarvitse allekirjoittaa erikseen käyttöehtositoumuksia. Myös Menetelmäopetuksen tietovarantoa voi käyttää opetuksen tukena. Jos opiskelijat haluavat kurssin päätyttyä jatkaa aineiston käyttöä, heidän on toimitettava tietoarkistoon oma käyttölupahakemus ja käyttöehtositoumus.

Ohjeita opiskelijoille

Opiskelijat voivat tilata aineistoja harjoitus-, seminaari- ja pro gradu -töihinsä. Opiskelijat täyttävät käyttölupahakemuksen ja käyttöehtositoumuksen normaalisti. Lisäksi perustutkinto-opiskelijoiden tulee neuvotella ohjaajansa kanssa ennen aineiston tilaamista, sillä käyttölupahakemukseen vaaditaan ohjaajan allekirjoitus. Opiskelijoiden kannattaa tutustua myös Menetelmäopetuksen tietovarantoon, josta löytyy erityyppisiä tutkimusaineistoja harjoitusaineistoiksi.

Aineiston säilyttäminen ja hävittäminen

Aineiston säilyttämisessä ja käytössä on huolehdittava riittävästä tietoturvallisuudesta ja niiden henkilöiden ja tahojen tietosuojasta, joita koskevia tietoja aineisto mahdollisesti sisältää. Aineisto ei saa olla muiden kuin käyttölupahakemuksessa yksilöityjen henkilöiden tai tahojen saatavilla. Tulokset on julkaistava siten, että yksittäisen vastaajan tunnistaminen on mahdotonta (esim. tilastotaulukkoina).

Aineistoa saa käyttää ainoastaan käyttölupahakemuksessa ilmoitetun käyttötarkoituksen mukaisesti. Käyttötarkoituksen päätyttyä aineisto on hävitettävä esimerkiksi tuhoamalla tiedostot koneen kovalevyltä. Jos samaa aineistoa halutaan käyttää uudessa tutkimuksessa tai uudella kurssilla, on toimitettava tietoarkistolle uusi käyttölupahakemus.

Kansainväliset vertailuaineistot ja aineistot muiden maiden tietoarkistoista

Tietoarkisto on jäsen eurooppalaisten data-arkistojen yhteistyöjärjestössä CESSDAssa, suuressa yhdysvaltalaisessa data-arkistossa ICPSR:ssä ja data-arkistojen maailmanlaajuisessa järjestössä IFDOssa. Yhteistyösopimusten kautta suomalaisten tutkijoiden ja opiskelijoiden käytettävissä on runsaasti tutkimusaineistoja ympäri maailmaa.

• Eurooppalaiset aineistot: aineistojen tilauskäytännöt vaihtelevat eri maiden data-arkistoissa. Perussääntönä on, että CESSDA-arkistojen aineistoja voi tilata Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston kautta normaalin lupakäytäntömme mukaisesti. Aineistot toimitetaan maksutta. Jotkut data-arkistot, esimerkiksi brittien UKDA, vaativat jokaista asiakasta rekisteröitymään omaan järjestelmäänsä. CESSDAn sivustolla on eurooppalainen yhteisluettelo sekä linkit kunkin maan data-arkistoon. Yhteisluettelo ei sisällä kaikkien arkistojen kaikkia aineistoja, joten maakohtaisia datoja kannattaa hakea myös kunkin maan data-arkiston aineistoluetteloista.
  » Eurooppalaisten arkistojen yhteisluettelo
  » Eurooppalaiset data-arkistot
  
  
• Yhdysvaltalaiset aineistot: ICPSR (Inter-university Consortium for Political and Social Research) on Michiganin yliopiston yhteydessä toimiva data-arkisto, josta on saatavilla tuhansia yhteiskuntatieteellisiä aineistoja. Kaikkia ICPSR:n aineistoja voi tilata tietoarkistosta maksutta.
  » Lisätietoja ICPSR:n palveluista
  » Haku ICPSR:n aineistoluettelosta
  
  
• Aineistot muualta maailmasta: ICPSR:n aineistovarannossa on runsaasti kansainvälisiä tutkimusaineistoja, joita kaikkia voi tilata maksutta tietoarkistosta. IFDO:n sivuille on koottu linkit eri maiden data-arkistoihin. Eri arkistoilla on erilaisia tilaus- ja toimituskäytäntöjä, ja osa perii datasta maksuja. Tietoarkiston henkilökunta auttaa tarvittaessa aineistojen etsimisessä ja tilaamisessa.

Lisätietoja suosituimmista kansainvälisistä aineistosarjoista, niiden tilausohjeita, saatavuustietoja ja opastusta aineistohakujen tekemiseen:

» Eurobarometrit
» Flash Eurobarometrit
» World Values Survey (WVS) ja European Values Study (EVS)
» European Social Survey (ESS)
» International Social Survey Programme (ISSP)
» Luxembourg Income Study (LIS)