Kuvioiden tallennus

» osaWVS-aineisto

Tässä demonstraatiotyyppisessä harjoituksessa tutustutaan kuvioiden tallennukseen SPSS-ohjelmistossa. Esimerkkiaineistona on osa Suomessa vuonna 1996 kerätystä World Values Survey -aineistosta, osaWVS.

Havaintoaineiston hakemisesta SPSS-ohjelmaan on erilliset ohjeet.

SPSS-ohjelmiston kuviot tulostuvat Output - SPSS Viewer -ikkunaan. Kuviot voidaan taulukoiden tavoin tallentaa tässä näkymässä. Kuvioita voidaan siirtää myös leikepöydän kautta tekstinkäsittelyohjelmaan tallennettavaksi.

Kuvioita voi muokata SPSS Chart Editor -ikkunassa, johon päästään kaksoisklikkaamalla muokattavaa kuviota. Chart Editor -ikkunassa tehdään ainoastaan erityistallennuksia. Siellä yksittäinen kuvio voidaan tallentaa xml-tiedostona tai mallikuvioksi (Template), jota voidaan käyttää pohjana uusia kuvioita tehtäessä.

Tässä harjoituksessa käydään läpi kuvion tallentaminen seuraavilla tavoilla:

• normaali tallennus Output-ikkunassa
• yksittäisen kuvion tallentaminen Output-ikkunassa
• kuvion siirtäminen tekstinkäsittelyohjelmaan tallennettavaksi
• muihin kuvatiedostomuotoihin tallentaminen Output-ikkunassa
• mallikuvion (template) tallentaminen ja käyttö

Havaintomatriisin ja taulukoiden tallentaminen on käsitelty omassa luvussaan.

Sopiva tapa tallentaa kuva riippuu siitä, mitä kuvalla aikoo tehdä. Ennen kuin kuva on julkaisukelpoinen esim. raportin osaksi, sitä joutuu aina muokkaamaan jonkin verran. Kokeilemalla löydät parhaan toimintatavan. Jos olet kiinnostunut erityisesti jostakin edellä mainituista tallennustavasta, tee ensin tallennettava kuvio ja siirry sen jälkeen asianmukaiseen opastukseen. Kuvion voit tehdä seuraavien ohjeiden mukaisesti.

1. Avaa uusi Output-ikkuna (File - New - Output), johon tulostetaan tallennettava pylväsdiagrammi.
2. Valitse Graphs - Legacy Dialogs - Bar... .
   
   
   
   
3. Tee yhden muuttujan lukumääräpylväät, ts. valitaan Simple ja Summaries for groups of cases.
   
   
   
   
4. Siirrä onnellisuusmuuttuja "Kaiken kaikkiaan, oletteko nykyisin..." (v10) Category Axis: -laatikkoon ja hyväksy OK-painikkeella. Kuvio tulostuu Output-ikkunaan.
   
   

Jokainen käyttäjä luo omat toimintatapansa, mutta ajankäytön kannalta voi suositella yksittäisen kuvion tallentamista vasta sen jälkeen, kun se on muokattu julkaisukelpoiseksi. "Raakakuvion" uudelleen tekeminen on usein nopeampaa kuin aiemmin tallennetun muokkaamattoman kuvion etsiminen.

Kuvion muokkaamisesta on esimerkki toisaalla, 100%:n pylväskuvioharjoituksen yhteydessä.

Kuvion tallentaminen Output - SPSS Viewer -ikkunassa

Normaalisti kuvion tallentaminen SPSS-ohjelmassa tehdään Output-ikkunassa. Save- tai Save as... -komennolla ohjelma tallentaa kaiken aktiivisena olevasta Output-ikkunasta yhteen tiedostoon. Yksittäisen kuvion tallentamiseen on lisäohjeita kohdassa yksittäisen kuvion tallentaminen Output-ikkunassa.

Kuviot tallennetaan Output-ikkunassa tavalliseen Windows-ohjelmien tapaan, kuten taulukotkin.

Klikkaa File - Save As... .

Ohjelma avaa Save As -ikkunan ja kysyy tiedoston nimeä ja sijaintia. Valitse Save in: -kenttään kansio, johon tallennat. Älä tallenna mihin tahansa kansioon! Jos sinulla ei ole omaa muistitikkua tms., voit yleensä tallentaa esimerkiksi temp- tai users-kansioon. Kirjoita File name: -laatikkoon tiedoston nimi. Nimestä kannattaa keksiä mahdollisimman kuvaava, esim. onnellisuus.spo, jotta se on helppo tunnistaa myöhemmin. Output-tiedoston nimessä tulee olla spo-tarkennin, jonka avulla SPSS-ohjelma tunnistaa tiedoston.

Output-ikkunassa on yleensä myös SPSS:n tulostamia huomautuksia ym. Nämä huomautukset sekä muut Output-ikkunassa olevat taulukot ja kuviot tallentuvat kaikki samaan tiedostoon.

Tallenna Save-painikkeella.

Yksittäisen kuvion tallentaminen Output-ikkunassa

Jos Output-ikkunassa on useita kuvioita, mutta halutaan tallentaa vain yksi tietty kuvio, toimintavaihtoehtoja on useita. Ylimääräiset huomautukset, otsikot, kuviot ja taulukot on mahdollista tuhota ensin tai avata uusi ikkuna ja tulostaa siihen ainoastaan tallennettava kuvio, kuten taulukoiden yhteydessä tehtiin. Tosin tässäkin joutuu erikseen poistamaan huomautukset ym. Output-ikkunasta ennen kuin pelkän kuvion voi tallentaa.

Näiden lisäksi kuvion voi siirtää myös leikepöydän kautta tyhjään Output-ikkunaan, vastaavasti kuin tekstinkäsittelyohjelmaankin. Kokeilemme tätä seuraavaksi.

Tuplaklikkaa kopioitavaa kuviota ja valitse avautuvassa Chart Editor -ikkunassa Edit - Copy Chart. Sulje ikkuna.

Siirrä taulukko uuteen, tyhjään Output-ikkunaan:

• Avaa tyhjä Output-ikkuna (File - New - Output)
• Valitse Edit - Paste After, jolloin kuvio kopioituu avattuun Output-ikkunaan.

Tallenna kuvio samaan kansioon, mutta vaihda tiedoston nimeä, sillä ohjelma ei anna tallentaa samalle nimelle kuin edellä, koska edellinen Output-ikkuna on vielä auki (File - Save As).

Kuvion siirtäminen tekstinkäsittelyohjelmaan tallennettavaksi

Kuvion siirtämiseksi tekstinkäsittelyohjelmaan (tai muihin ohjelmiin) on olemassa useita eri tapoja. Seuraavassa esimerkissä kuvio kopioidaan Word tekstinkäsittelyohjelmaan suoraan Copy-komennolla. Kuvio on syytä ennen kopiointia muokata valmiiksi SPSS:n sisällä, sillä tekstinkäsittelyohjelmaan tuodun kuvion muokkausmahdollisuudet ovat vähäiset.

Valitse SPSS:n Output-ikkunassa kopioitava kuvio klikkaamalla sitä. Valitse Edit-valikosta Copy-vaihtoehto (CTRL + C).

Älä sulje SPSS-ohjelmaa. Avaa tekstinkäsittelyohjelma, esim. Word, ja siihen uusi tai jo olemassa oleva asiakirja. Joskus voi olla tarpeen ennen kuvion tuomista tehdä sitä varten rivinsiirrolla jokunen rivi tyhjää tilaa. Kuvio "käyttäytyy" tällöin paremmin. Kuvaelementtien sijoittelua ja käsittelyä käyttämässäsi tekstinkäsittelyohjelmistossa kannattaa opetella, jotta saisit aikaan hyvännäköisiä raportteja.

Valitse tekstinkäsittelyohjelman Edit (Muokkaa) -valikosta Paste (Liitä) -vaihtoehto. Kuvion pitäisi ilmestyä asiakirjaan haluttuun kohtaan.

Mikäli kuvion tuonti ei onnistunut, kokeile uudelleen käyttämällä SPSS:ssä vaihtoehtoa Copy Objects. Tekstinkäsittelyohjelmassa kannattaa myös kokeilla Paste Special -vaihtoehtoa. Tällä toiminnolla kuva voidaan liittää asiakirjaan RTF- tai Bitmap-muotoisena. Parhaan vaihtoehdon löytämiseksi kannattaa kokeilla erilaisia tapoja kopioida ja liittää kuvioita tekstiin. Tutustu tekstinkäsittelyohjelman ohjeisiin kuvien käsittelystä.

Tallenna asiakirja, kun olet saanut kuvan liitettyä siihen: Tiedosto (File) - Tallenna (Save).

Word-ohjelmassa kuvioita voi jonkin verran muokata Format Picture -ikkunassa. Ikkuna aukeaa tuplaklikkaamalla Word-asiakirjassa olevaa kuviota.

Muihin kuvatiedostomuotoihin tallentaminen Output-ikkunassa

Jos kokeilit äsken siirtoa tekstinkäsittelyohjelmaan, niin palaa nyt SPSS-ohjelmaan.

Valitse Output-ikkunasta jokin kuvio ja klikkaa sitä. Valitse sen jälkeen File-valikosta Export... -vaihtoehto.

Tässä tallennuksessa kiinnitetään erityishuomio tiedoston tallennusmuotoon. Valitse Export: -kohtaan Charts Only, jolloin tallentuu vain kuvio ja File Type: -valikossa ovat näkyvillä kuvion eri tallennusmuodot. Avaa File Type: -valinnat.

Mahdollisia tallennusmuotoja on useita. Valitaan tässä käytettävyydeltään ehkä laaja-alaisin, JPG-muoto. Tämä tallennusmuoto vie myös varsin vähän levytilaa, joskin enemmän kuin Output-ikkunassa talletettava spo-muotoinen tiedosto. Ohjelma lisää tiedostonimeen jpg-tarkentimen automaattisesti. Options-painikkeen takaa löytyy lisäsäätöjä, joilla voi vaikuttaa JPG-kuvan tallennusasetuksiin. Huomaa, että jpg-kuvio ei ole paras vaihtoehto, jos olet valmistamassa kuvioita painotuotetta varten!

Valitse Browse... -näppäimellä sopiva kansio, johon voit tallentaa kuvion. Kirjoita tiedostolle nimi, esimerkiksi onnellisuus. Hyväksy tallennus Save-painikkeella.

Mallikuvion tallentaminen ja käyttö

SPSS Chart Editor -ikkunassa voidaan tallentaa ns. mallikuvio, jota voidaan hyödyntää uusien kuvien tekemisessä. Mallikuviosta on hyötyä silloin, kun tehdään useita samaa tyyliä olevia kuvioita. Uusia kuvioita ei tarvitse tehdä alusta alkaen uudelleen, vaan uusi kuvio voidaan tehdä suoraan mallikuvion määritysten mukaiseksi.

Muutetaan kuvio halutunlaiseksi. Kaksoisklikkaa kuviota, jolloin ohjelma avaa kuvion Chart Editor -ikkunaan.

Tuplaklikkaa jotakin pylvästä. Avautuvan Properties-ikkunan Fill & Border -välilehdellä voidaan määritellä pylväiden värit (Fill), reunusten värit (Border) ja tyylit (Border Style) sekä pylväiden kuviointi (Pattern). Valitse haluamasi asetukset ja hyväksy ne Apply-painikkeella. Sulje Properties-ikkuna.

Tallennetaan kuvio mallikuvioksi. Tämä tapahtuu Chart Editor -ikkunassa, File - Save Chart Template... . Avautuvassa Save Chart Template -ikkunassa valitaan, mitä mallikuvioon halutaan sisällyttää. Yleensä kohdan Text content (X-axis title, Y-axis title) voi jättää valitsematta. Tällöin X- ja Y-akselin selitteet tulevat kuvioon valittavista muuttujista eikä mallikuviosta. Valittuasi mallikuvioon tulevat ominaisuudet jatka Continue-painikkeella.

Valitse seuraavaksi avautuvassa Save Template -ikkunassa sopiva kansio, johon tallennat mallikuvion. Anna tiedostolle nimi, esim. pylvasmalli. Tiedoston nimeen tulee tarkenninosa .sgt, jonka ohjelma lisää automaattisesti. Tallenna Save-painikkeella. Kun mallikuvio on tallennettu, sulje Chart Editor -ikkuna.

Tehdään seuraavaksi uusi kuvio, jonka mallina käytetään edellä tallennettua kuviota.

Valitse Output -ikkunassa Graphs - Legacy Dialogs - Bar. Hyväksy Define-painikkeella samat valinnat kuin edellä: Simple ja Summaries for groups of cases.

Siirrä nyt Category Axis-laatikkoon muuttuja "Miten tärkeäksi koette elämässänne: työ" (v8). Klikkaa väkänen Template-laatikon kohtaan Use chart specifications from: .

Avaa Template-laatikon File... -painikkeesta mallikuvion valintaikkuna ja etsi kansiosta, johon äsken mallikuvion tallensit, pylvasmalli.sgt -tiedosto. Hyväksy malli Open-painikkeella ja jatka painamalla OK. Mallikuvioon aiemmin määritellyt ominaisuudet tulevat nyt uuteen kuvioon.