Varmuuskopiointi ja migraatio turvaavat aineistojen käytettävyyden
Matti Heinonen 16.5.2002
Tietoarkiston perustehtävänä on arkistoida ja luovuttaa
uudiskäyttöön yhteiskuntatieteellisiä tutkimusaineistoja. Tehtävänasettelu sisältää implisiittisen vaatimuksen ylläpitää
arkistoidun aineiston käytettävyyttä.
Käytettävyys jakautuu kahteen pääluokkaan: tieteelliseen ja
tekniseen käytettävyyteen. Tieteellisellä käytettävyydellä
tarkoitetaan, että datan lisäksi aineistoon kuuluu riittävä
dokumentaatio, joka mahdollistaa datan järkevän käytön. Tekninen käytettävyys puolestaan tarkoittaa aineiston
säilyttämistä siten, että aineisto on luettavissa ja käytettävissä
tietojenkäsittelyjärjestelmässä nyt ja tulevaisuudessa. Aineistojen
tekninen käytettävyys varmistetaan varmuuskopioinnilla ja
migraatiolla.
Varmuuskopioilla turvataan käytettävyys nykyhetkellä
Varmuuskopioinnissa olemassa olevasta aineistovarannosta luodaan
useampia kopioita eri medioille. Näin pyritään
torjumaan median fyysisestä vaurioitumisesta (esimerkiksi kovalevyn
vikaantumisesta) johtuva aineistojen tuhoutuminen. Lisäksi ainakin
yksi kopio säilytetään maantieteellisesti eri paikassa kuin
muut. Tällöin esimerkiksi tulipalon tuhotessa sekä alkuperäisaineistot että
varmuuskopiot ainakin yksi kopio säilyy.
Periaatteessa varmuuskopioinnin
järjestäminen on teknisesti suoraviivainen operaatio. Tarvittavat
menetelmät ja teknologiat ovat olemassa. Kyse on vain niiden
soveltamisesta -- tosin aina tämä ei ole helppoa.
Migraatio turvaa tulevaisuuden
Migraatiossa aineistovaranto muunnetaan toiseen
tietojärjestemään sopivaksi. Muuntamiseen täytyy ryhtyä
esimerkiksi käyttöjärjestelmän tai tilastollisten ohjelmien vanhentuessa ja
poistuessa käytöstä. Tietokonelaitteistojen ja tallennusmenetelmien
vanheneminen voi myös johtaa migraatiotarpeeseen.
Migraatiota hankaloittaa sen tarpeen vaikea
ennustettavuus. Ohjelmistojen ja laitteistojen vanheneminen ja
poistuminen käytöstä tapahtuu joskus, mutta tarkan ajankohdan ja
korvaavan teknologian ennustaminen lienee mahdotonta. Migraatioon
pitääkin varautua seuraamalla tiiviisti tietotekniikan yleistä
kehitystä ja evaluoimalla aktiivisesti uusia järjestelmiä. Lisäksi
migraatiota voi koettaa helpottaa valitsemalla aineistovarannon
tallennusformaatit siten, että ne ovat
mahdollisimman helposti muutettavissa toisiksi
formaateiksi. Käytännössä tämä tarkoittaa avoimien, standardien
mukaisten ja useiden valmistajien tukemien formaattien suosimista
suljettujen ja valmistajariippuvien formaattien sijaan.
Sanastoa:
Media tarkoittaa teknistä tallennusmetriaalia. Eri medioita ovat
esimerkiksi paperi, magneettinauha, tietokoneen kiintolevy, korppu ja
CD-levy.
Takaisin tekstiin.
Formaatti tarkoittaa aineiston tallennusmuotoa medialla. Eri
formaatteja ovat esimerkiksi SPSS portable -tiedosto, SPSS sav
-tiedosto, Microsoft Excel -taulukko ja Microsoft Word -dokumentti.
Takaisin tekstiin.
Sivun alkuun | Tietosuoja
|