Kaikissa SPSS:n ikkunoissa olevat valikot

File, Edit, View, Data, Transform, Analyze, Graphs, Utilities, Window ja Help

File

File-valikon osiot:

Uusien ikkunoiden avaaminen ja tiedostojen hakeminen:

• New
• Open
• Open Database
• Read Text Data...

Tiedostojen sulkeminen ja tallentaminen:

• Close
• Save [Näppäinkomento Ctrl+S]
• Save As...
• Save With Password...
• Export...

Havaintotiedoston kuvaus, prosessin pysäyttäminen ja prosessin suorittaminen toisella koneella (palvelimella):

• - Display Data File Information
• - Stop Processor [Näppäinkomento Ctrl+.]
• - Switch Server...

Sivun asetukset, tulostuksen esikatselu, tulostaminen ja tiedoston lähettäminen sähköpostilla:

• - Page Setup...
• - Print Preview
• - Print... [Näppäinkomento Ctrl+P]
• - Send Mail...

Viimeksi käytettyjen tiedostojen luettelo:

• Recently Used Data
• Recently Used Files

Ohjelmasta poistuminen:

• Exit

Tiedoston avaaminen

- File - New
- File - Open
- File - New - Draft Output

File New ja File Open -toimintojen ero on siinä, että New-komennolla avataan uusi tyhjä ikkuna ja Open-komennolla avataan jo olemassa oleva tiedosto. Open-toiminnon pikapainike on

New-toiminnoista käytetyimpiä ovat uuden Output-ikkunan ja uuden Syntax-ikkunan avaaminen.

Sekä Output- että Syntax-ikkunoita voidaan avata useita, mutta vain yksi niistä on kerralla kohdeikkuna. Tästä kertoo yläpalkin ikonissa oleva vihreä plus-merkki: Ikkunan saa kohdeikkunaksi painamalla työkalurivillä olevaa vihreää plus-painikketta: Kohdeikkunaa ei tule sekoittaa aktiiviseen ikkunaan, joka on kulloinkin valittuna oleva ikkuna. Jos auki on useita ikkunoita, aktiivinen ikkuna on päällimmäisenä ja sen kehykset ovat kirkkaansiniset. Jos uusi ikkuna avataan tulee siitä aktiivinen ikkuna.

Uudet taulukot ja kuviot tulostuvat kohdeikkunana olevaan Output-ikkunaan. PASTE-toiminnolla tuotetut SPSS-ohjelmiston syntaksit tulostuvat niin ikään kohdeikkunana olevaan Syntax-ikkunaan. Asioiden jäsentämisen kannalta voi joskus olla hyödyllistä käyttää useita ikkunoita. Draft Output on Output-ikkuna vedosmuodossa, joka on joissakin tilanteissa käyttökelpoisempi kuin varsinainen Output.

KOKEILE! Avaa Output-ikkunoita ja Syntax-ikkunoita. Pienennä uudet ikkunat muiden SPSS-ikkunoiden kokoisiksi. Sulje kokeilujen lopuksi ylimääräiset ikkunat, niin että kutakin SPSS:n ikkunaa jää auki vain yksi.

Tallentaminen

- Save
- Save As...

Valikon Save-toiminto tallentaa samalle nimelle, mille on aikaisemmin tallennettu ja siten korvaa aikaisemman tiedostoversion. Toimintoa vastaa pikapainike Ensimmäistä kertaa tallennettaessa Save on sama kuin Save As. Save As -toiminnolla voidaan antaa tiedostolle uusi nimi, jolloin myös vanha tiedostoversio jää talteen.

Huom! Aivan alkuperäinen tiedosto on syytä tallentaa useaan paikkaan ja huolehtia sen asianmukaisesta varmuuskopioinnista. Kun varmuuskopiointi on kunnossa, ei jokaisen pienen lisäyksen ja muutoksen jälkeen kannata tallentaa tiedostoa uudelle nimelle, vaan edellisen version päälle. Näin aktiivikäytössä oleva tiedosto löytyy helposti, eikä levytilaakaan mene turhaa hukkaan.

Käytä Save-toimintoa vain silloin kun olet varma siitä, että voit tallentaa vanhan tiedoston päälle uuden menettämättä mitään tärkeää informaatiota. Tämä on syytä muistaa erityisesti silloin kun muuttujia on luokiteltu uudelleen.

Tallennus on mahdollista kaikissa SPSS:n ikkunoissa, mutta Output-ikkunassa ei voi tallentaa yksittäisiä taulukoita: Vaikka tietty taulukko merkittäisiin, tallentuu koko Output-ikkunan sisältö.

Tulostaminen

- Print...
- Print Preview

Myös paperille tulostaminen, Print..., toimii kaikissa ikkunoissa. Sen pikapainike on Yksittäisen merkityn taulukon samoin kuin maalatun syntaksin tai matriisin osan tulostaminen on mahdollista. Esikatselu, Print Preview, toimii kaikissa ikkunoissa.

SPSS:stä poistuminen:

- Exit

Mikäli avoimena olevia ikkunoita ei ole tallennettu ennen Exit-toimintoa, ohjelma kysyy erikseen jokaisesta ikkunasta, tallennetaanko. Kysymyksestä kannattaa erityisesti lukea, mistä ikkunasta kulloinkin on kysymys.

Voit kokeilla, mutta älä poistu lopullisesti! Klikkaa File - Exit. Ohjelma kysyy ensimmäisenä, tallennetaanko Syntax -ikkunan sisältö.

Vastaa Cancel eli peruutetaan toiminto. Vaikka oltaisiin lopettamassa tämän harjoituksen kokeilujen jälkeen, ei ehkä olisi syytä tallentaa "muokattua" havaintomatriisia. Tällöin valittaisiin 'No'.

 

Edit

Edit-valikossa on normaalien Windows-ohjelmien editointiin liittyvien toimintojen lisäksi myös SPSS:n omia komentoja, joista tärkeimmät ovat Insert Variable ja Insert Cases.

Insert Variable -komennon avulla voidaan lisätä muuttujia myös muualle kuin matriisin oikeaan reunaan. Eli tällä komennolla voidaan lisätä sarakkeita havaintomatriisiin.

Insert Cases -komennon avulla voidaan lisätä havaintoja myös muualle kuin matriisin viimeisen rivin jälkeen. Eli tällä komennolla voidaan lisätä rivejä havaintomatriisiin.

Insert Variable ja Insert Cases -komennot ovat käytössä vain Data Editor -ikkunan Edit-valikossa. Eri ikkunoiden (Data Editor, Syntax, Output) Edit-valikon komennot eroavat hieman toisistaan. Avaa Edit-valikko eri ikkunoissa ja tutki mitä eroja niissä on.

Alimmaisena olevan Options-komennon avulla määritellään tiettyjä asetuksia: ovatko muuttujat esimerkiksi toimintojen luetteloissa aakkosjärjestyksessä vai samassa järjestyksessä kuin matriisissa. Tärkeimmistä asetuksista on tarkempaa tietoa SPSS-ohjelmiston Perusteissa, kohdassa Asetukset.

Taulukoiden siirtämisestä leikepöydän avulla tekstinkäsittelyohjelmaan on Taulukot-kohdassa. Vastaavasti kuvioiden vientiä tekstinkäsittelyohjelmaan on käsitelty Kuviot-kohdassa.

 

View

Avaa seuraava valikko. Kokeile sen komentoja! View-valikon asetukset liittyvät SPSS:n ruutunäkymän muokkaamiseen.

Status Bar, tilarivi, ilmoittaa ohjelmiston kulloisenkin tilan. Se näkyy kuvaruudun alareunassa.
Esim.

Jos havaintomatriisista yhtäkkiä häviävät pikanäppäimet, Toolbars... , tai viivat, Grid lines, ne saa takaisin View-valikosta.

Value Labels -valinnalla matriisissa näkyvät muuttujien koodien sijasta niiden selitteet. Esimerkiksi matriisissa sukupuolimuuttujan kohdalla näkyy teksti "mies" numeron 1 sijasta. Tätä toimintoa käytettäessä tulee Data Editor -ikkunassa olla valittuna Data View -välilehti.

Variables-toiminnon kohdalla voi lukea myös Data. Tästä voidaan valita näkymäksi joko havaintomatriisi tai muuttujat määrityksineen. Toiminto vastaa havaintomatriisin alareunassa olevia valintapainikkeita

 

Data

Useimpia näitä valikoita esitellään toisaalla tarkemmin. Tässä yhteydessä annetaan vain yleisesittely käytetyimmistä.

Define Dates... Päivämäärämuuttujan määritteleminen aikasarjoja varten.

Sort Cases... Tilastoyksiköiden lajitteleminen tiettyyn järjestykseen.

Transpose... Matriisin kääntäminen.

Merge Files Havaintotiedostojen yhdistäminen.

Lisäksi:
Aggregate... Uuden havaintomatriisin luominen yhdistämällä alkuperäisten havaintoyksikköjen tietoja.

Orthogonal Design Luo uuden havaintomatriisin, joka sisältää tiedot faktoreiden ortogonaalisista päävaikutuksista.

---

Myös seuraavat toiminnot on syytä tuntea. (Ks. myös erilliset harjoitukset.)

Split File... Aineiston osittaminen. Split File -toiminnon avulla kaikki analyysit saadaan toteutettua muuttujan tai muuttujien avulla määrätyissä ryhmissä.

Select Cases... Aineiston rajaaminen. Tämän komennon avulla tarkastelu voidaan rajata tietyin kriteerein määrättyyn osaan havaintoyksikköjä, esimerkiksi sukupuolen ja iän perusteella nuoriin naisiin.

Weight Cases... Painomuuttujan määrittäminen. Painomuuttujaa voidaan käyttää vastaajakadon vuoksi, jolloin aineisto tai sen osa painotetaan todellista suuremmaksi. Sitä voidaan käyttää myös silloin, kun havaintoaineistoksi syötetään valmiista taulukosta kerättyä tietoa.

Avaa ja katso näiden toimintojen määritykset. Palaa Cancel-painikkeella. Voit tutustua niihin alustavasti kussakin toiminnossa olevan Help-painikkeen kautta.

 

Transform

Useimmin käytettyjä näistä ovat:

Compute Variable... "laskin", jolla muodostetaan uusia muuttujia. Esim. lasketaan ikä syntymävuoden perusteella.

Count Values within Cases... Lukumäärien laskeminen. Esim. lasketaan kuinka moneen väittämään on annettu myönteinen vastaus.

Recode into Same Variables... Muuttujan uudelleen koodaus ja luokittelu. Alkuperäisen muuttujan arvot muuttuvat. Tämän toiminnon käytössä tulee olla varovainen, että ei menetetä alkuperäisen muuttujan tietoja esim. luokkia yhdistettäessä.

Recode into Different Variables... Muuttujan uudelleen koodaus ja luokittelu uuteen muuttujaan. Alkuperäinen muuttuja säilyy muuttumattomana, muuttujan tietoja ei menetetä.

 

Analyze

Analyze-valikon kautta tehdään taulukoinnit ja tilastolliset analyysit.

Yleisesti käytettyjä ovat:

- Frequencies... (frekvenssitaulukot) ja Crosstabs... (ristiintaulukot).

- Compare Means (keskilukujen ryhmittäiset vertailut).

- Correlate (korrelaatiokertoimet).

 

Graphs

SPSS:n Graphs-valikko sisältää tarvittavat komennot erilaisten kuvioiden tekemiseen.

Chart Builder... tarjoaa erilaisia valmiita kuviopohjia joihin muuttujat voidaan sijoittaa hiirellä vetämällä.

Interactive -valikon kautta voi ohjatusti muodostaa erilaisia kuvioita.

Yleisimmin käytettyjä kuvioita ovat:

- Bar... pylväskuvio
- Line... viivakuvio
- Area... aluekuvio
- Pie sektorikuvio (piirakkakuvio)
- Boxplot... laatikko-janakuvio

 

Utilities

Utilities-valikko sisältää SPSS:n sisäisiä apuohjelmia. Näitä ei käsitellä tässä tarkemmin. Lisätietoja saa SPSS:n Help-valikosta.

 

Window

Aktiivisen ikkunan valinta. Vastaa ikkunan valintaa Windowsin tehtäväpalkista, (kuten muissakin Windows-ohjelmissa). Minimize-valinta pienentää kaikki avoimet SPSS-ikkunat ruudulta tehtäväpalkkiin.

Jos auki on useampi kuin yksi Syntax- tai Output-ikkuna, tulee muistaa, että aktiivinen ikkuna ei ole sama kuin kohdeikkuna. Kohdeikkuna on se ikkuna, johon ohjelma Paste-komennolla kirjoittaa syntaksin (Syntax-kohdeikkuna) tai tulostaa taulukot (Output-kohdeikkuna). Kohdeikkunan merkkinä on ikkunan yläpalkin ikonissa oleva vihreä plus-merkki: Kohdeikkunana voi olla vain yksi Syntax- tai Output-ikkuna kerrallaan. Ikkunan saa kohdeikkunaksi painamalla ko. ikkunan työkalurivillä olevaa vihreää plus-painikketta:

Myös Data Editor -ikkunoita voi olla kerralla auki useampia. Näissä ikkunoissa ei kuitenkaan ole erikseen käytössä kohdeikkunaa. Data Editor -ikkunoissa tehtävät toimenpiteet (analyysit, luokittelut ym.) kohdistuvat aktiivisen Data Editor -ikkunan muuttujiin. Aktiivinen ikkuna on päällimmäisenä ja sen reunukset ovat kirkkaan siniset.

 

Help

SPSS:n omat ohjeet.

« Palaa sivulle 1/3, SPSS-valikot

Jatka sivulle 3/3, SPSS-valikot »