« AMS:n etusivulle

Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston arkistonmuodostussuunnitelma

Liite 4: Tietojärjestelmäseloste 2

Taulu 1.

Tietojärjestelmän nimi Tiipii-tietokanta
Tietojärjestelmän vastuutaho Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto
33014 Tampereen yliopisto
p. +358 40 190 1432
Tietojärjestelmän vastuuhenkilö Sirkka Säynäjäkangas
Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto
33014 Tampereen yliopisto
p. +358 40 190 1433
Tietojärjestelmän käyttötarkoitus Aineistojen sisäänoton, prosessoinnin ja jatkokäyttöoikeuksien rekisteröintijärjestelmä, asiakasrekisteri (ks. erikseen tietosuojaseloste henkilötietojen käsittelystä).
Tietojärjestelmän tietosisältö
  • asiakkaiden nimi, osoite- ja yhteystiedot sekä yhteydenotot tietoarkistoon ja tietoarkistosta
  • lehdistä ja tieteellisistä julkaisuista paikallistettujen tutkimusaineistojen perustiedot
  • arkistoitujen tutkimusaineistojen säilytys- ja paketointitiedot sekä muut tiedot (tiedostot ja niiden historia- ja muokkaustiedot, versiotiedot, sarjatiedot, jatkokäytön ehdot)
  • perustiedot arkistointisopimuksista
  • käyttölupahakemukset ja käyttöehtositoumukset (kertymä 1999-maaliskuu 2014)
  • menetelmäopetuksen tietovarannon (MOTV) käyttöilmoitustiedot
Tietojärjestelmän tietolähteet
  • arkistointisopimukset ja itse tutkimusaineistot
  • aineistojen jatkokäyttöön toimituksen asiakirjat (kertymä 1999-maaliskuu 2014)
  • asiakkaiden omat ilmoitukset
  • neuvottelut asiakkaiden kanssa (aineistojen käytön neuvonta ja muu tietopalvelu)
  • tieteelliset aikakauskirjat ja lehdet
Rekisterin suojauksen periaatteet Tiipii-tietokanta sijaitsee tietoarkiston sisäisellä palvelimella, johon pääsee vain Yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston henkilökunta käyttäjätunnuksilla ja salasanalla.
Kertymä alkaen Vuodesta 1999
Tietojen päivitystiheys Päivittäin
Tietojen julkisuus Sisältää sekä julkisia että ei-julkisia tietoja. Julkisia tietoja ovat arkistoitujen tutkimusaineistojen kuvailutiedot sekä jatkokäyttöä määrittävät tiedot (tiedostot ja niiden versiotiedot, sarjatiedot, jatkokäytön ehdot). Toimintatilastot julkaistaan vuosittain toimintakertomuksessa. Tilaajien käyttölupahakemuksissa ilmoittamat tiedot ja asiakasrekisteritiedot eivät ole julkisia (ks. tietosuojaseloste.
viimeksi päivitetty 2014-02-14