Tietoarkistoon arkistoituja tutkimusaineistoja voi käyttää tutkimukseen, opiskeluun ja opetukseen Tietoarkiston ja aineiston tekijöiden asettamien käyttöehtojen mukaisesti.

Tutkimuksella tarkoitamme yliopistoissa ja tutkimuslaitoksissa tai niihin rinnastettavissa organisaatioissa tehtävää työtä, jossa etsitään vastauksia asetettuihin kysymyksiin oman oppiaineen metodeja soveltaen ja aineistoa systemaattisesti analysoiden. Opetus on yliopistossa, ammattikorkeakoulussa tai niihin rinnastettavassa organisaatiossa annettavaa oppiaineen tai menetelmien koulutusta. Opiskelulla tarkoitamme yliopistossa, ammattikorkeakoulussa tai niihin rinnastettavassa organisaatiossa opettajan johdolla suoritettavia opintoja.

Aineistot ovat käytettävissä maksutta. Tietoarkiston asiakaspalvelu auttaa mielellään kaikissa aineistoihin liittyvissä kysymyksissä.

Tietoarkisto palvelee sekä kotimaista että kansainvälistä tiedeyhteisöä. Karttaan on merkitty ne tutkimuslaitokset ja yliopistot, joihin dataa on lähetetty.

Aineiston lataaminen

Aineistot ladataan palveluportaali Ailasta.

Ilman rekisteröitymistä voi Ailassa selata aineistoluetteloa, hakea aineistoja, lukea kuvailutietoja ja ladata avoimia aineistoja. Rekisteröidyt asiakkaat pääsevät lataamaan aineistoja, joille on asetettu käyttöehtoja.

Aila tukeutuu korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten HAKA-käyttäjätunnistusjärjestelmään. Ailaan voi rekisteröityä ja kirjautua omilla HAKA-käyttäjätunnuksilla, eli esimerkiksi yliopiston peruspalvelutunnuksella ja salasanalla. Jos sinulla ei ole HAKA-tunnuksia,voit hakea käyttäjätunnusta Ailassa. Ensisijaisesti tunnuksia myönnetään ulkomaisten yliopistojen opiskelijoille ja tutkijoille sekä HAKA-verkostoon kuulumattomien suomalaisten tutkimusorganisaatioiden jäsenille. Katso Ailan ohjeet.

Aineiston kääntäminen englanniksi

Arkistoidut aineistot kuvaillaan suomeksi ja englanniksi.

Suomenkielisiä kvantitatiivisia datatiedostoja voidaan kääntää maksutta englanniksi vieraskielisille tilaajille. Kvalitatiiviset aineistot ovat saatavilla alkuperäiskielellä. Niitä ei käännetä.

Monet kvantitatiiviset datatiedostot ovat jo saatavilla englanninkielisinä. Käyttäjät voivat rajata Ailan hakutulokset ja aineistoluettelon sisältämään vain englanninkielisiä aineistoja valitsemalla datatiedostojen kieleksi englannin. Jos aineisto ei ole saatavilla englanniksi, vieraskieliset asiakkaat voivat tilata datatiedoston käännöksen ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun if.atu@dsf.ulevlapsakaisa.

Vastaanotettuaan pyynnön asiakaspalvelu ilmoittaa arvion käännösaikataulusta muutamassa päivässä. Kääntäminen voi kestää 3 – 4 viikkoa työtilanteesta riippuen. Kun datatiedosto on käännetty, aineiston voi ladata Ailasta. Asiakaspalvelu ilmoittaa, kun aineisto on ladattavissa.

Käännöspyynnön pitää sisältää seuraavat tiedot:

  • Aineistonumero ja aineiston nimi
  • Asiakkaan nimi ja yhteystiedot (organisaatio, lähiosoite, sähköposti)
  • Aineiston käyttötarkoitus (väitöskirja, lisensiaatintutkimus, pro gradu, kandidaatintutkielma, tutkimus, opetus, harjoitustyö, muu opiskelu, muu)
  • Hankkeen/tutkimuksen nimi
  • Lyhyt kuvaus hankkeesta/tutkimuksesta

Tiedostoformaatit

Noin 90 prosenttia Ailasta ladattavien kvantitatiivisten aineistojen datatiedostoista on saatavissa SPSS Portable -formaatin ohella csv-muodossa. Lähiaikoina kaikki kvantitatiiviset aineistot ovat saatavilla kummassakin formaatissa. Suurin osa tilasto-ohjelmista tukee csv-tiedostomuotoa, joten aineistojemme käyttö on entistä sujuvampaa. Jos tarvitset kvantitatiivisen tutkimusaineiston jonkin muun ohjelmiston formaatissa, ota yhteyttä asiakaspalveluun (asiakaspalvelu.fsd [at] uta.fi). Käytämme muuntamiseen Stat/Transfer –ohjelmaa.

SPSS Portable -tiedostojen avaamiseksi R-ohjelmistoympäristössä on laadittu lyhyet ohjeet.

Kvalitatiiviset aineistot toimitetaan siinä formaatissa, jossa ne ovat. Valtaosa kvalitatiivisista tutkimusaineistoista on tekstitiedostoja (esim. odt, txt, pdf). Suurimmasta osasta tekstiaineistoja tuotetaan myös erillinen html-selausversio. Osa aineistoista on kuva- tai äänitiedostoja (esim. jpeg, mp3).

Koodikirjat, aineisto-oppaat, kyselylomakkeet yms. toimitetaan pdf-tiedostoina. Aineisto toimitetaan pakattuna zip-tiedostona.

Lista formaateista.

Aineiston säilyttäminen ja hävittäminen

Aineiston säilyttämisessä ja käytössä on huolehdittava riittävästä tietoturvallisuudesta ja niiden henkilöiden ja tahojen tietosuojasta, joiden tietoja aineisto mahdollisesti sisältää. Tulokset on julkaistava siten, että yksittäisen vastaajan tunnistaminen on mahdotonta (esim. tilastotaulukkoina).

Aineistoa saa käyttää ainoastaan ilmoitetun käyttötarkoituksen mukaisesti ja käyttölupa on henkilökohtainen. Käyttötarkoituksen päätyttyä aineisto ja kaikki siitä otetut kopiot on hävitettävä esimerkiksi tuhoamalla tiedostot koneen kovalevyltä ja muilta muistivälineiltä. Jos samaa aineistoa halutaan käyttää uudessa tutkimuksessa tai uudella kurssilla, on tehtävä uusi käyttölupahakemus. Katso aineistojen yleiset käyttöehdot.

Lisätietoja aineiston hävittämisestä Aineistonhallinnan käsikirjassa.

Aineistoon viittaaminen

Tutkimusaineistoon pitää viitata tekstissä, taulukoissa ja lähdeluettelossa samoin kuin muihinkin lähteisiin.

Viittausohjeet